RNCP 34143
ASSISTANT/E DE DIRECTION
- TITRE PROFESSIONNEL DE NIVEAU 5
- FORMATION REMUNEREE
- PUBLIC : DEMANDEUR D'EMPLOI
Mis à jour le 08/07/2024
Métier
Vous assistez un dirigeant, un cadre ou une équipe (groupe, projet, service…) dans l’ensemble de ses activités. Vous facilitez la prise de décision en préparant les dossiers au plan opérationnel. Vous assurez la communication des cadres dirigeants tant à l’interne qu’à l’externe et vous veillez au maintien de l’image de l’entreprise. Vous travaillez dans des entreprises publiques ou privées (PME ou grande entreprise). L’essor des contacts internationaux rend la pratique de l’anglais nécessaire pour la communication écrite et orale.
Objectifs de la formation
- Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
- Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
- Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
Horaires de la formation
Centre de Saint Paul
Lundi : 7h30 - 12h00 / 12h45 - 15h15
Mardi au Jeudi : 7h30 - 12h00 / 12h45 -16h15
Vendredi : 7h30 - 11h30
Durée de la formation
Nos résultats
Lieux et dates
Si vous souhaitez des informations complémentaires
Public éligible
- Demandeur/se d’emploi à partir de 18 ans,
- Si vous avez une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé, veuillez contacter le Point Contact.
L’entrée en formation sera possible sous réserve :
- D’un avis médical favorable à l’exercice du métier.
- De répondre aux exigences des prérequis et d’aptitudes pour entrer en formation.
Financement de la formation
- Cette formation et cet accompagnement sont cofinancés par l'Union Européenne et la Région Réunion. L'Europe s'engage à la Réunion avec le Fonds Social Européen plus (FSE+).
Prérequis
- Niveau général BAC (en dessous de l’adaptation à la formation est difficile en raison du niveau d’analyse demandé et de l’anglais)
- Une première expérience professionnelle souhaitée ou des stages significatifs, de préférence dans le secrétariat
- Bonne pratique des fonctions avancées de Word (publipostage, insertion d’image, utilisation des smartart, gestion de documents longs, insertion de sommaires…) et de base en Excel (formules conditionnelles, mise en forme de tableaux, calcul de pourcentage, graphiques…)
- Aisance rédactionnelle (respect des règles grammaticales et orthographique) et relationnelle (savoir communiquer à l’oral…)
- Bonne pratique écrite et orale de la langue anglaise (niveau classe de terminale générale ou technologique).
Accès à la formation
1. Inscription :
a. Sur le site Internet de l’AFPAR : afpar.re
b. Dans un des Points Contacts de l’AFPAR,
c. Auprès de France Travail ou de la Mission Locale.
2. Participation à la réunion d’information collective,
3. Passation de tests psychotechniques pour l’identification des
aptitudes et connaissances,
4. Entretien avec un/e psychologue du travail,
5. Décision par une commission de recrutement
Aptitudes requises
- Capacités d'adaptation et d'organisation,
- Facilités dans l'expression écrite et orale (rédaction et présentation de documents),
- Capacités relationnelles (écoute, sens du contact et du dialogue),
- Maîtrise des règles d'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe,
- Maîtrise écrite et orale de la langue anglaise (niveau classe de terminale générale ou technologique).
Parcours de formation
Programme
CCP 002701 – Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
- Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe,
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion,
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs.
CCP 002702 – Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information,
- Communiquer, par écrit, en français et en anglais,
- Assurer à l’oral l’interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs, en français et en anglais,
- Organiser la conservation et la traçabilité de l’information.
CCP 002703 – Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques
- Participer à la coordination et au suivi d’un projet,
- Contribuer à la mise en œuvre d’actions de communication,
- Organiser un événement,
- Contribuer à la gestion administrative des RH.
Déroulé de la formation
Modalités pédagogiques
Le temps de formation se compose de :
- 70 à 80% de pratique professionnelle (mise en situation sur un plateau technique, études de cas, travaux pratiques,….)
- 20 à 30% de théorie/technologie professionnelle
- Période(s) d’application en entreprise.
Modalités d'évaluation
- Evaluation des acquis en cours de formation,
- Evaluation des périodes d’application en entreprise,
- Evaluation de la satisfaction.
Certification
- Titre Professionnel de Niveau 5 du Ministère Chargé de l'Emploi (date d’effet le 29/07/2019) composé des 3 Certificats de Compétences Professionnelles (CCP). Le stagiaire peut valider le Titre Professionnel (réussite totale) ou un ou plusieurs blocs de compétences (réussite partielle).
- Consulter la fiche métier ci-dessous.
Consulter les documents
GUIDE DE PARTICIPATION A UNE PRESTATION DE RECRUTEMENT.pdf
MODALITE D'INSCRIPTION ET PROCEDURE DE RECRUTEMENT.pdf
LISTE DES PIECES A FOURNIR LORS DE LA CONSTITUTION DU DOSSIER D'INSCRIPTION.pdf
LISTE DES PIECES A FOURNIR A L'ENTREE DE FORMATION.pdf
CHARTE DE LA LAICITE AFPAR.pdf
Le plateau technique de formation
Débouchés
Accès à l’emploi dans tous types d'entreprises (privées, publiques, associatives) et de secteurs professionnels (ROME M1604) :
- Assistant/e de Direction
- Assistant/e de Manager
- Office Manager
Suite de parcours
Evolutions possibles :
- Après quelques années d’expérience professionnelle ou un complément de formation, l’Assistant/e de direction peut évoluer vers des fonctions de cadre de PME/PMI ou de formateur/trice.
- Licence Professionnelle : Ressources Humaines, Gestion des associations, Tourisme et Loisirs, Communication des entreprises
Équivalences / correspondances
- BTS (Brevet de Technicien Supérieur) support à l’action managériale
Passerelles vers des certifications du Ministère du travail
- Aucune
Consulter les vidéos
Les atouts de cette formation ?
- Apprendre le métier en situation de travail
- Restauration à prix réduit
- Accompagnement tout au long de la formation
- Hébergement gratuit
- Stage en milieu professionnel
- Places de parking
- Atelier de recherche d’emploi
- Formateur issus du monde professionnel